La mission de maîtrise d’œuvre comprend trois éléments en phase réalisation :
Visa des études d’exécution (VISA), Direction de l’exécution des contrats de travaux (DET), Assistance aux opérations de réception (AOR) :
Lorsque les études d’exécution sont réalisées par les entreprises, le maître d’œuvre s’assure que les documents qu’elles ont établis respectent les dispositions du projet et, dans ce cas, leur délivre son visa.
L’examen de la conformité au projet des études d’exécution a pour objet d’assurer au maître d’ouvrage que les documents établis par l’entrepreneur respectent les dispositions du projet établi par le maître d’œuvre.
BIOTOPE assure les éléments suivants :
- examen de la conformité des plans et documents d’exécution établis par les entrepreneurs aux documents établis par la maîtrise d’œuvre
- établissement d’un état récapitulatif d’approbation ou d’observations de tous les documents d’exécution
- examen et approbation des matériels et matériaux et leur conformité aux prescriptions arrêtées dans le CCTP des marchés de travaux
- arbitrages techniques relatifs à ces choix et aux éventuelles variantes proposées par les entrepreneurs
La direction de l’exécution du ou des contrats de travaux a pour objet de :
- s’assurer que les documents d’exécution ainsi que les ouvrages en cours de réalisation respectent les études effectuées
- s’assurer que l’exécution des travaux est conforme aux prescriptions du ou des contrats de travaux
- délivrer tout ordre de service et établir tout procès-verbal nécessaire à l’exécution du ou des contrats de travaux ainsi que procéder aux constats contradictoires, organiser et diriger les réunions de chantier
- informer systématiquement le maître d’ouvrage sur l’état d’avancement et de prévision des travaux et dépenses, avec indication des évolutions notables
- vérifier les projets de décomptes mensuels ou les demandes d’avances présentés par le ou les entrepreneurs ; établir les états d’acomptes ; vérifier le projet de décompte final établi par l’entrepreneur et établir le décompte général définitif
- donner un avis au maître d’ouvrage sur les réserves éventuellement formulées par l’entrepreneur en cours d’exécution des travaux et sur le décompte général, assister le maître d’ouvrage en cas de litige sur l’exécution ou le règlement des travaux
BIOTOPE exécuterai les tâches suivantes :
Direction des travaux :
- Organisation et direction des réunions de chantier
- Établissement et diffusion des compte-rendu
- Établissement des ordres de service
- État d’avancement général des travaux à partir du planning général
- Information du maître d’ouvrage : avancement, dépenses et évolutions notables
Contrôle de la conformité de la réalisation :
- Examen des documents complémentaires à produire par les entreprises, en application de leurs contrats
- Conformité des ouvrages aux prescriptions des contrats
- Établissement de compte-rendu d’observation
- Synthèse des choix des matériaux, échantillons ou coloris à valider par le maître d’ouvrage
Gestion financière :
- Vérification des décomptes mensuels et finaux. Établissement des états d’acompte
- Examen des devis de travaux complémentaires
- Examen des mémoires en réclamation (examen technique, matériel et économique) présentés au plus tard à la présentation du projet de décompte final
- Établissement du décompte général
Assistance aux opérations de réception (AOR) :
L’assistance apportée au maître d’ouvrage lors des opérations de réception ainsi que pendant la période de garantie de parfait achèvement a pour objet :
- d’organiser les opérations préalables à la réception des travaux
- d’assurer le suivi des réserves formulées lors de la réception des travaux jusqu’à leur levée
- de procéder à l’examen des désordres signalés par le maître d’ouvrage
- de constituer le dossier des ouvrages exécutés nécessaires à l’exploitation de l’ouvrage à partir des plans conformes à l’exécution remis par l’entrepreneur, des plans de récolement ainsi que des notices de fonctionnement et des prescriptions de maintenance des fournisseurs d’éléments d’équipement mise en œuvre.
BIOTOPE réalise les tâches suivantes :
Au cours des opérations préalables à la réception, le maître d’œuvre :
- Valide par sondage les performances des installations
- Organise les réunions de contrôle de conformité
- Établit par corps d’état ou par lot la liste des réserves
- Propose au maître d’ouvrage la réception
État des réserves et suivi
Le maître d’œuvre s’assure de la levée des réserves par les entreprises dans les délais définis.
Dossier des ouvrages exécutés (DOE)
Le maître d’œuvre constitue le dossier des ouvrages exécutés nécessaires à l’exploitation de l’ouvrage à partir du dossier de conception générale du maître d’œuvre, des plans conformes à l’exécution remis par l’entrepreneur ainsi que des prescriptions de maintenance des fournisseurs d’éléments d’équipement mis en œuvre.
Au cours de l’année de garantie de parfait achèvement
Le maître d’œuvre examine les désordres apparus après la réception et signalés par le maître d’ouvrage
